What is Wrap text in excel | Excel Warp text in Hindi | Excel में Wrap text क्या है

आज के इस टुटोरिअल में जानेगे की Wrap text क्या है, किसी सेल में टेक्स्ट को ऑटोमेटिकली कैसे wrap टेक्स्ट करेंगे और किसी सेल में मैन्युअल रूप से नया लाइन कैसे जोड़ेंगे, साथ साथ आप एक्सेल रैप टेक्स्ट के काम न करने और इसे ठीक करने के सामान्य कारणों के बारे में भी जानेंगे।

मुख्य रूप से, Microsoft Excel को हम संख्याओं की गणना और manipulate करने के लिए करते है। कभी कभी एक्सेल में जब संख्याओं के अलावा, बड़ी मात्रा में text को स्प्रेडशीट में संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है। हमने देखा है की लंबा टेक्स्ट किसी सेल में ठीक से फिट नहीं होता है, इसका उदहारण निचे दिए गए तस्वीर में देख सकते है। 

तो इसके लिए आप निश्चित रूप से कॉलम के width को व्यापक बनाकर टेक्स्ट को फिट कर सकते है। वास्तव में यह विकल्प छोटे और मध्यम टेक्स्ट के लिए सही किन्तु लंबा टेक्स्ट और address के लिए यह सही नहीं है जब आप एक बड़ी वर्कशीट के साथ काम करते हैं जिसमें प्रदर्शित करने के लिए बहुत अधिक डेटा होता है।

कोई बात नहीं, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में इसे करने के लिए कई तरीके बताये गए है। इस ट्यूटोरियल में आपको एक्सेल रैप टेक्स्ट फीचर के बारे बताएँगे और इसे स्मार्ट तरीके से उपयोग करने के लिए कुछ टिप्स साझा करेगा।

 

What is warp text in excel? | Excel में Wrap text क्या है

Excel Wrap Text फीचर आपको किसी सेल में लंबे टेक्स्ट को पूरी तरह से एक लंबी लाइन के बजाय कई लाइनों में प्रदर्शित करता है, वो भी बिना अन्य सेल में ओवरफ्लो किए। इसके अलावा, यह आपको संपूर्ण वर्कशीट में कॉलम की चौड़ाई को एक समान रखने में मदद करता है। उदहारण के लिए निचे दिए गए इमेज को देखें।  

How to use wrap text automatically in excel | एक्सेल में automatically wrap text का उपयोग कैसे करें

उदहारण १. Home टैब पर जाएं  > Alignment ग्रुप और Wrap text पे क्लिक करें। 

उदहारण २. Ctrl +1 दबाएं फॉर्मेट सेल डायलॉग खोलने के लिए (सिलेक्टेड सेल पर राइट-क्लिक करें और फिर फॉर्मेट सेल पर क्लिक करें) > Alignment tab पे जाये  > Tick  wrap text करें  > ओके पर क्लिक करे। 

Manual line break to wrap text | Cell में मैन्युअल रूप से लाइन ब्रेक कैसे डालें

आप दोनों कण्डीशन (Warp text on mode or Warp text off mode) में लाइन ब्रेक कर सकते है इसके लिए आप सिलेक्टेड सेल में F2 या डबल क्लिक या फार्मूला बार में क्लिक करें और कुछ वर्ड्स टाइप करें इसके बाद लाइन ब्रेक करने के लिए ऑल्ट के साथ एंटर key (Alt + Enter) को दबाये। 

How to unwrap text in Excel | एक्सेल में टेक्स्ट कैसे unwrap करे

Wrap text को Unwrap करने के लिए ,

• होम टैब पर जाएं  > Alignment ग्रुप और Warp text को ऑफ कर दें 
• फॉर्मेट सेल डायलॉग खोलने के लिए Ctrl +1 दबाएं  (सिलेक्टेड सेल पर राइट-क्लिक करें और फिर फॉर्मेट सेल पर क्लिक करें) > Alignment tab पे जाये  > Untick wrap text करें  > OK पर क्लिक करे। 

Resolve excel wrap text not working in Hindi.

१. फिक्स्ड Row height 

अगर आप किसी सेल में Wrap text इनेबल करते है और कम्पलीट टेक्स्ट नहीं दीखता है तो मैक्सिमम चांस है की उस Row की height फिक्स किया हुआ है। Row  Height को ऑटो फिट करने के लिए Home टैब पर जाएं  > Format  और AutoFit Row Height पे क्लिक करें। या आप Manual भी आवस्यकता अनुसार Row की हाइट बढ़कर सेट कर सकते है।  

२. Merge Cell सेल में व्रैप टेक्स्ट इनेबल करने पर कम्पलीट लाइन विज़िबल नहीं होता है इसके लिए आवस्यकता अनुसार row height बढ़ा सकते है या उस सेल को unmerge करने के बाद wrap text को चालू करें। 

३. सेल में दिए गए टेक्स्ट या वैल्यू से सेल की चौरई ज्यादा होने पर Wrap text वर्क नहीं करता है।  Wrap text  अप्लाई करने के लिए वैल्यू या टेक्स्ट को सेल की चौरई से बड़ा होने अनिवार्य है।  

एक्सेल में किसी टेक्स्ट या एड्रेस को (, . - _) के पास से कैसे लाइन ब्रेक या व्रैप टेक्स्ट करेंगे। 

अक्सर हमलोगों ने देखा है की जब एक्सेल में एड्रेस को लिखते है तो वह अपने से राइट साइड के सेल पर भी दीखता है या तो वह उतना ही दीखता है जितना उस सेल को चौरई होती है इस प्रॉब्लम को सोल्वे करने के लिए हम व्रैप टेक्स्ट का प्रयोग करते है लेकिन हम यहाँ Find and Replace डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके कॉमा "," के पास से लाइन ब्रेक करने के विधि के बारे में जानेंग। 

• सेल को सेलेक्ट करेंगे और Find and Replace के लिए Ctrl के साथ H (Ctrl+H) को दबाएंग। 
• अब Find What  टेक्स्ट बॉक्स में "," टाइप करेंगे और Replace With टेक्स्ट बॉक्स में (Ctrl +J) बटन को दबाएंगे अंतिम में Replace All पर क्लिक करेंगे। 

Excel COUNTIFS Function in hindi | COUNTIFS in hindi | COUNTIFS Examples in Hindi

COUNTIFS से हम एक या एक से अधिक क्राइटेरिया और रेंज का प्रयोग करके, किसी 

particular सेल की संख्या जान सकते है। Criteria के लिए COUNTIFS में हम logical operators (>,<,<>,=) और wildcards (*,?) का प्रयोग करते है। 

Difference between COUNTIF and COUNTIFS | COUNTIF और COUNTIFS के बीच अंतर ।

• COUNTSIFS और COUNTIF दोनों का प्रयोग हमलोग निर्दिष्ट मानदंडों (Criteria)  के आधार पर cell की संख्या गिनने के लिए करते है, 
• COUNTIF में Cell की संख्या गिनने के लिए हम सिर्फ एक बार ही CRITERIA कंडीशन और एक रेंज का ही प्रयोग कर सकते है। 
• COUNTIFS से पर्टिकुलर सेल की संख्या गिनने के लिए हमलोग, different CRITERIA के साथ, एक या एक से अधिक रेंज का प्रयोग कर सकते है। 

Syntax

=COUNTIFS (range1, criteria1, [range2], [criteria2], ...)

COUNTIFS Arguments

range1- पहला रेंज सेलेक्ट करना है, जिसपे Criteria1 कंडीशन लगेगा और यह अनिवार्य है। 

criteria1- यहाँ हम criteria के रूप में logical operators (>,<,<>,=) और wildcards (*,?) और यह भी अनिवार्य है। उदहारण के लिए कोई भी नंबर्स (56), "<70", "*", "?", "any text" । 

range2- यह ऑप्शनल है, अवस्य्क्ता अनुसार range1 के तरह ही यहाँ भी दूसरे रेंज को सेलेक्ट कर सकते है 

criteria2-यह ऑप्शनल है, आवस्यकता अनुसार क्राइटेरिया १ के तरह ही logical operators (>,<,<>,=) और wildcards (*,?) प्रयोग कर सकते है। 

COUNT IF 

COUNTIFS का प्रयोग अलग अलग range और criteria के साथ।  

मान लेते है की हमारे पास अपने शॉप का स्टॉक लिस्ट है जैसा की निचे स्क्रीन में देख रहे है।  अब हमें इसमें वैसे स्टॉक की जानकारी चाहिए, जो हमारे स्टॉक में है लेकिन अभी तक बिका नहीं है। इसके लिए हम COUNTIFS में multiple range के साथ multiple criteria का प्रयोग करेंगे।  

=COUNTIFS(B2:B7,">0",C2:C7,"=0")

रिजल्ट २ होगा ( "Charger" and "Mouse Pad" ) 

• सबसे पहले हम B2:B7, में 0 से बारे ">0" स्टॉक वाले आइटम्स की संख्या जानेग।  जिसका रिजल्ट 5 होगा।
• C2:C7 में 0 के बराबर "=0" वाले CELLS की संख्या जानेगें। ( 0 मतलब वह प्रोडक्ट जो अभी तक बिका नहीं है ) जिसका रिजल्ट 3 होगा।  

 

COUNTIFS का प्रयोग अलग अलग range और single criteria के साथ।

इस उदहारण में हम 0 बचा हुआ स्टॉक और 0 बिका हुआ स्टॉक की संख्या जानेगे।  मतलब वैसे items जो स्टॉक में available भी नहीं है और जो कभी sell भी नहीं हुवा हो। 

=COUNTIFS(B2:B7,"=0",C2:C7,"=0")

• रिजल्ट 1 होगा क्योकि पुरे स्टॉक लिस्ट में "Keyboard" न तो स्टॉक में है और न कभी sell सेल्ल हुआ है।

COUNTIFS का पयोग २ नंबर्स के बिच cell की संख्या जानने के लिए। 

यहाँ हम देखेंगे 500 से 1000 के बिच में टोटल प्रोडक्ट्स की संख्या कितनी है। रेंज D2:D7 में मोबाइल , कंप्यूटर एंड कीबोर्ड का price 500 से 1000 के बिच में है इसलिए इसका result ३ होगा।  

=COUNTIFS(D2:D7,">500",D2:D7,"<1000")

 

">500" का मतलब ५०० से बड़ा। (greater than 500)

"<1000" का मतलब १००० से छोटा।  (less than 1000)

">=500" का मतलब वह संख्या जो ५०० से बड़ और ५०० के बराबर हो। (greater than or equal to 500)

"<=1000" का मतलब वह संख्या जो १००० से छोटा और १००० के बराबर हो।  (less than or equal to 1000)

COUNTIFS में हमलोग Multiple criteria का प्रयोग करके संख्या को गिनना सीखेगें 

Suppose आपका एक import export की company है और हमे जानना है कि Computer का कितना आर्डर "Cancelled" और "Pending" है

• सबसे पहले countifs का प्रयोग करके "Cancel" order की संख्या जानेगें 

=COUNTIFS(A2:A11,"computer",C2:C11,"Cancelled") 

• उसके बाद Countifs का प्रयोग "Pending" order जानने के लिए करेंगे

COUNTIFS(A2:A11,"computer",C2:C11,"Pending")

और अब हम दोनो को जोड़ देंगें और इसका answer 4 होगा

=COUNTIFS(A2:A11,"computer",C2:C11,"Cancelled")+COUNTIFS(A2:A11,"computer",C2:C11,"Pending")

COUNTIF Function | How to use COUNTIF in hindi | COUNTIF का प्रयोग।

COUNTIF एक्सेल का एक ऐसा फंक्शन है।  जिसका यूज़ करके हम सिलेक्टेड रेंज से एक पर्टिकुलर कंडीशन वाले सेल की संख्या जान सकते है। COUNTIF का यूज़ करके हम डेट, नंबर एंड टेक्स्ट वाले सेल को काउंट कर सकते है। COUNTIF FUNCTION का यूज़ करने के लिए Range एंड criteria की आवस्यकता होती है। Criteria के लिए COUNTIF में हम logical operators (>,<,<>,=) और wildcards (*,?) का प्रयोग करते है। 

• ज्यादा से ज्यादा हमलोग COUNTIF का प्रयोग डुप्लीकेट वैल्यू की संख्या जानने या खोजने के लिए करते है। बहुत ही आसान शब्दों में जानते है की COUNTIF क्या कहता है। 

=COUNTIF (range, criteria)

=COUNTIF ( आप कहाँ देखना चाहते हैं?, आप क्या देखना चाहते हैं? )

• Range २ या उससे अधिक cells का एक ग्रुप को कहते है। जिसमे arrays और name range शामिल है।  
• Criteria एक number, एक्सप्रेशन, सेल रिफरेन्स और टेक्स्ट स्ट्रिंग से है जिसके लिए हम  logical operators (>,<,<>,=) और wildcards (*,?) का प्रयोग करते है।

उदहारण

एक्सेल में निचे दिए गए उदाहरणों का उपयोग करने के लिए पुरे टेबल को कॉपी करें , और उसके बाद आप new वर्कबुक के A1 सेल में पेस्ट करिये .

Products	QTY
Apple	70
Orange	90
Papaya	50
Mobiles	30
Apple	51
Books	60
Formula	Details
=COUNTIF(A2:A7,"apple")	यहाँ हमलोग रेंज (A2:A7) में Apple वाले cell की संख्या निकालेंगे और इसका answer 2 है।
=COUNTIF(A2:A7,A5)	यहाँ हमलोग मोबाइल वाले सेल की संख्या जानेगें, जिसके लिए criteria के लिए सेल रेफेरेंस (a5) का प्रयोग करेंगे और और इसका रिजल्ट १ होगा।
=COUNTIF(A2:B7,">50")	यहाँ हमलोग logical operator का प्रयोग कर के range (A2:B7) में ५० से बारे नंबर वाले सेल की संख्या ज्ञात की है। जिसके रिजल्ट ४ है।
=COUNTIF(A2:B7,"*")	यहाँ हमलोग wildcard (*) का प्रयोग कर के range (A2:B7) में जितने भी टेक्स्ट वाले सेल की संख्या है उसको ज्ञात किया है। जिसके रिजल्ट 6 है।
=COUNTIF(A2:A7,"PA????")	यहाँ हमलोग wildcard (?) का प्रयोग कर के उस 6 अक्षर वाले शब्द की संख्या जानेगे जिसके शरू के २ अक्षर PA से शुरू हुआ हो। और इसका रिजल्ट १ है। क्योकि रेंज A2:A7 में Papaya ही 6 अक्षर का है और Pa से शुरू हुआ है।

How to use Excel COUNT Function | एक्सेल में काउंट फंक्शन का यूज़ कैसे करें।

एक्सेल में काउंट फंक्शन का प्रयोग नंबर वाले सेल की संख्या जानने के लिए करते है।  काउंट फंक्शन सिर्फ नंबर वाले सेल को ही काउंट करता है। 

काउंट फंक्शन का उद्देश्य।

नंबर वाले सेल को काउंट करना

=COUNT (value1, [value2], ...) 

 

हम जान चुके है की COUNT FUNCTION का उपयोग हम सिलेक्टेड रेंज में से नंबर वैल्यू वाले सेल की संख्या जानने के लिए करते है। काउंट फंक्शन का यूज़ करके हम सभी तरह के नंबर को गीन सकते है जिसमे नेगेटिव नंबर (-), PERCENTAGES (%), DATE (०१/०१/२००१), FRACTION और टाइम शामिल है। 

काउंट फंक्शन का एक लिमिट है। इसका उपयोग करके हम इंडिविजुअल 255 सेल रेफरेंस/सेल रेंज तक का ही नंबर काउंट कर सकते है। उद्हारण के लिए आप निचे दिए गए इमेज में देख सकते है। 

काउंट फंक्शन के लिए कुछ महत्वपूर्ण बिंदु।

• COUNT फंक्शन सिर्फ नंबर्स को गीन सकता है, टेक्स्ट को नहीं। 
• COUNT लॉजिकल वैल्यूज TRUE एंड FALSE को नहीं गिनता है। 
• COUNT टेक्स्ट वैल्यूज और खली सेल को नहीं गिनता है। 
• COUNT HARDCODED नंबर वैल्यू को भी गिनता है। 

Example 1 - Count का प्रयोग रेंज वाइज।  

इस उद्धरण में आप देखगे की कैसे दिए गए एक रेंज (B12:B19) में से COUNT का प्रयोग करके नंबर वाले सेल की संख्या जानते है।  

=COUNT(B12:B19) - B12:B19 में टोटल नंबर वाले सेल की संख्या 5 है। 

Example 2 - Count का प्रयोग अलग अलग रेंज वाइज।

इस उद्धरण में आप देखगे की कैसे दिए गए Multiple रेंज (A2:A9,B2:B9,C2:C9,D2:D9) में से COUNT का प्रयोग करके नंबर वाले सेल की संख्या जानते है।  

=COUNT(A2:A9,B2:B9,C2:C9,D2:D9)- 4 अलग अलग रेंज में टोटल नंबर वाले सेल की संख्या 20 है।

 

Example 3 - Count का प्रयोग अलग अलग individual cell वाइज।  

इस उद्धरण में आप देखगे की कैसे दिए गए Multiple individual cell (A2:A9,B2:B9,C2:C9,D2:D9) में से COUNT का प्रयोग करके नंबर वाले सेल की संख्या जानते है। 

=COUNT(A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9) - 9 अलग अलग individual cell में टोटल नंबर वाले सेल की संख्या 5 है।

Value2	FUNCTION
Apple	=COUNT(A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9)
Goods
4652
APPLE1	Result
50%	5
-100
405.5
5452

How to use Excel COUNTA function | एक्सेल में काउंटा फार्मूला का प्रयोग कैसे करे।

काउंटा excel का एक ऐसा formula है जिसका प्रयोग करके आप नॉन ब्लेंक सेल की संख्या जान सकते है।  

=COUNTA (value1, [value2], ...)

COUNTA क्या क्या चीजे काउंट करता है।  

1 टेक्स्ट

२. नंबर

३. लॉजिकल वैल्यू 

४. error वैल्यू 

५. empty text 

६. Hard कोडेड वैल्यू 

COUNTA क्या नहीं काउंट करता  है। 

• counta completely empty सेल को काउंट नहीं करता है  

COUNTA का प्रयोग करने के लिए सिम्पली टाइप करेंगे =COUNTA(सेलेक्ट रेंज) एंड इंटर की को प्रेस krenge।  

Indirect Formula in Excel

Summary

Convert any text or number in reference with using INDIRECT formula.We can also use INDIRECT to return as worksheet reference. If ref_text is not a valid cell reference, INDIRECT returns the #REF! error value.

Example 1

Syntex

INDIRECT(ref_text, [a1])

•  ref_text Required a valid cell reference.
• a1 - [optional] A boolean to indicate A1 or R1C1-style reference. Default is TRUE = A1 style.

reference	amit

Value	Value2
	Apple
	Goods
	4652
	50%
	-100
	405.5
Non-empty Cells
7

Excel Inserting Alternating Color Row CONDITIONAL FORMATTING

Start inserting coloring row in Excel using CONDITIONAL FORMATTING with support of MOD and ROW function.

• Select the entire data where the alternating color row is to be inserted and copy the MOD formula which is given below.

=MOD(ROW(),2)

• Now go to the home tab - Conditional Formatting - New rule - Use a formula to determine which cells to format - Text Box (Format values where this formula is true) - Paste =MOD(ROW(),2) - Formate - Fill - Choose colour - OK.

Excel Comma Not Working In Formula

Due to OS setting some time comma (,) not working in Excel formula, Two way to solve this problem.

1

• Using Excel Function Argument - Go to formula Tab - Insert Function/Click on Fx left of  formula bar - Choose any one function - GO

2

• Using Control Panel - Windows 7 - Control Panel - Regional Setting - Additional Settings - List Separator - Change another into Comma (,) - Apply and OK.

• Windows 10 - Control Panel - Clock Language and Regon - Region Change date or number formates - Additional Settings - Numbers - List Separator - Change another into Comma (,) - Apply and OK

XLOOKUP NEW EXCEL FORMULA CAN LOOK LEFT AND DEFAULT EXACT MATCH

XLOOKUP is advance version of VLOOKUP and INDEX. The most advantage of XLOOKUP.

• XLOOKUP can look left.
•  XLOOKUP look exact match as default.
•  XLOOKUP return range instead VLOOKUP return only value.
• XLOOKUP is faster then VLOOKUP and INDEX.

Introduction XLOOKUP formula.

XLOOKUP Syntex :

XLOOKUP(Lookup_Value, Lookup_Array, Results_Array, [Match_Mode], [Search_Mode]) 

Simple XLOOKUP Example:-

In XLOOKUP, A2 is lookup value and it is common in VLOOKUP.

F3:F30 is lookup array

H3:H30 is result array

No need to add False or True at end because XLOOKUP look defaults as exact match.

XLOOKUP can look left

In the above example XLOOKUP look left from lookup value.

=XLOOKUP(A2,$F$3:$F$30,$E$3:$E$30)

A2 is lookup value
F3:F30 is lookup array
E3:E30 is result array which is left of  lookup array column.